der neue Hauptausschuss 2024 (v.l.n.r): Monika Pratz, Heike Ackermann (AL Turnen), Daniel Schroth (AL Fussball), Cornelia Probst (Jugendleitung), Katja Rothenberger (Schriftführerin), Michael Knödler, Danielle Bullinger (AL Tennis), Christian Böttinger, Frank Kraft, Detlev Wappler (Vorstand Technik), Jochen Knödler, Rainer Munz (AL Tischtennis), Kim Bröllochs (Vorstand Sport), Dominik Peichl (Fußballjugendleiter), Sebastian Breuninger (Vorstand Kommunikation)
Aufgaben und Beschreibungen der Funktionen:
Aufgaben des Vorstandes für Kommunikation:
- Sprecher der Vorstandschaft
- Vorbereitung und Leitung der Ausschusssitzungen
(hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Ausschusssitzungen,
Einladungen können auch vom Schriftführer erstellt und versendet werden) - Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Mitgliederversammlungen
( hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Mitgliederversammlungen gem. Satzung)
Einladungen (Ehrengäste und zu ehrende Mitglieder ) können auch vom Schriftführer versendet werden ) - die Vereinsplanung und -steuerung der Gesamtentwicklung
(Ideen und Aufgabenverteilung werden auch in der Ausschusssitzung vorgebracht) - ...
Aufgaben des Vorstandes Sport
- Ansprechpartner für alle Abteilungsleiter
- Sponsoring
- Bandenwerbung
- Erstellen des Hallenbelegungsplans
- Betreuung des Gesamtjugendausschusses
- Erschließung und Beantragung von Fördermöglichkeiten
- Planung von Veranstaltungen ( hierbei erfolgt die Unterstützung der bisherigen Organisatoren)
- ...
Aufgaben des Vorstandes Finanzen
- Führung und regelmäßige Überwachung der getätigten Bankgeschäfte
- Durchführung des Beitragseinzugs ( Lastschriftverfahren, 1* pro Jahr)
- Kontrolle ausstehender Beiträge und Durchführung des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts
- Überwachung des Zahlungseingangs von beantragten Zuschüssen
- Personalkostenabrechnung und laufende Überwachung der beschäftigten Übungsleiter und Trainer
- Entgegennahme aller Zahlungen ( Spenden ) für den Verein gegen alleinige Quittung
- ...
Aufgaben des Schriftführers:
- Einladungen zu Ausschusssitzungen, zur Hauptversammlung und ggf. Vorstandsbesprechungen erstellen und verschicken
- Protokollführung bei Ausschusssitzungen, Vorstandsbesprechungen und Hauptversammlungen gem Satzung
- Versicherungswesen (ARAG Sportversicherung, Gebäude- und Haftpflichtversicherungen)
- Diverse Glückwunschkarten, Grußkarten
- Ablage von Verwaltungsdokumenten (Satzung, Amtsgericht, Behörden)
(auch elektronische Ablage im Cloud Speicher des FC-Honhardt) - ...
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