Aufgaben und Beschreibungen der Funktionen
Aufgaben und Beschreibungen der Funktionen
Aufgaben des Vorstandes für Kommunikation:
- Sprecher der Vorstandschaft
- Vorbereitung und Leitung der Ausschusssitzungen
(hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Ausschusssitzungen,
Einladungen können auch vom Schriftführer erstellt und versendet werden) - Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Mitgliederversammlungen
( hierunter fällt auch die Erstellung der Tagesordnungspunkte zu den Mitgliederversammlungen gem. Satzung)
Einladungen (Ehrengäste und zu ehrende Mitglieder ) können auch vom Schriftführer versendet werden ) - die Vereinsplanung und -steuerung der Gesamtentwicklung
(Ideen und Aufgabenverteilung werden auch in der Ausschusssitzung vorgebracht) - ...
Aufgaben des Vorstandes Sport
- Ansprechpartner für alle Abteilungsleiter
- Sponsoring
- Bandenwerbung
- Erstellen des Hallenbelegungsplans
- Betreuung des Gesamtjugendausschusses
- Erschließung und Beantragung von Fördermöglichkeiten
- Planung von Veranstaltungen ( hierbei erfolgt die Unterstützung der bisherigen Organisatoren)
- ...
Aufgaben des Vorstandes Finanzen
- Führung und regelmäßige Überwachung der getätigten Bankgeschäfte
- Durchführung des Beitragseinzugs ( Lastschriftverfahren, 1* pro Jahr)
- Kontrolle ausstehender Beiträge und Durchführung des Mahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts
- Überwachung des Zahlungseingangs von beantragten Zuschüssen
- Personalkostenabrechnung und laufende Überwachung der beschäftigten Übungsleiter und Trainer
- Entgegennahme aller Zahlungen ( Spenden ) für den Verein gegen alleinige Quittung
- ...
Aufgaben des Schriftführers:
- Einladungen zu Ausschusssitzungen, zur Hauptversammlung und ggf. Vorstandsbesprechungen erstellen und verschicken
- Protokollführung bei Ausschusssitzungen, Vorstandsbesprechungen und Hauptversammlungen gem Satzung
- Versicherungswesen (ARAG Sportversicherung, Gebäude- und Haftpflichtversicherungen)
- Diverse Glückwunschkarten, Grußkarten
- Ablage von Verwaltungsdokumenten (Satzung, Amtsgericht, Behörden)
(auch elektronische Ablage im Cloud Speicher des FC-Honhardt) - ...
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